1- صورة من شهادة تسجيل الجمعية (موثقة من الجهات المختصة).
2- صورة من لائحة النظام الأساسي للجمعية.
3- كشف بأعضاء مجلس الإدارة وأدوارهم داخل الجمعية.
4- صورة من بطاقة الرقم القومي للمسؤول عن التسجيل.
5- إثبات عنوان مقر الجمعية (إيصال كهرباء حديث أو عقد إيجار).
6- تقرير مالي حديث يوضح أنشطة الجمعية ومصادر تمويلها.
7- أي شهادات أو اعتمادات رسمية حصلت عليها الجمعية (إن وجدت).

جميع المستندات يجب أن تكون واضحة وسارية المفعول لضمان سرعة مراجعة الطلب والموافقة عليه.